Consultanta GDPR

     Dezvoltarea afacerii este prioritatea fiecarui antreprenor. Acest obiectiv va fi mai usor de atins intr-un cadru securizat. In contextul actual al utilizarii tehnologiei la scara larga si al obligativitatii aplicarii Regulamentului 679/2016 din 25 Mai 2018, fiecare antreprenor ar trebui sa se gandeasca la intrebari precum:

  • Ce impact are asupra afacerii lipsa implementarii GDPR?”
  • Website-ul companiei respecta GDPR?”
  • Angajatii cunosc procedurile GDPR?”
  • Exista un plan de monitorizare a conformitatii GDPR?”
  • Compania este pregatita pentru control?”

     Daca nu cunoasteti riscurile la care expuneti afacerea prin neimplementarea masurilor care asigura conformitatea cu Regulamentul 679/2016, inseamna ca acum e momentul sa ne contactati.

     Ne ocupam de procesul de conformitate GDPR, realizand:

  • analiza fluxurilor de activitati, cartografierea tipurilor de date;
  • intocmirea politicii de protectie a datelor si a procedurilor necesare;
  • intocmirea registrelor activitatilor de prelucrare necesare, conform GDPR;
  • serviciul DPO extern, reprezentare in fata Autoritatii de Supraveghere.
Implementarea GDPR in compania dumneavoastra va ajuta sa evitati:
  • neconcordantele in relationarea cu ceilalti Operatori (operatori asociati, persoane imputernicite);
  • prelucrarea datelor cu caracter personal de catre persoane neautorizate;
  • bresele de securitate care pot bloca fluxul afacerii;
  • costuri nedorite (amenzile vor diminua drastic profitul).

De ce aplici GDPR?

     Regulamentul 679/2016 mentioneaza obligativitatea aplicarii acestuia din 25 Mai 2018 pentru toate tarile membre UE si prevede modul de gestiune si prelucrare a datelor personale ale persoanelor fizice, angajatilor si clientilor. ANSPDCP efectueaza controale si aplica deseori amenzi contraventionale care pot fi in cuantum de:

  • 20 000 000 eur sau 4% din cifra de afaceri pentru Operatori privati ;
  • 10 000 ron – 200 000 ron pentru Operatori de stat.

     GDPR afecteaza fiecare organizatie si afacere care interactioneaza cu o persoana vizata din UE, indiferent de dimensiune, domeniul de activitate, numarul de angajati sau de canalele de vanzare folosite. Daca aveti afacerea in Romania si prelucrati date cu caracter personal, atunci va trebui sa asigurati conformitatea cu Regulamentul 679/2016.

Cand se face audit GDPR?

     Auditul preliminar il recomandam companiilor care vor sa implementeze GDPR si nu au o cartografieire a tipurilor de date prelucrate. Auditul il recomandam si in cazul in care in compania dumneavoastra s-au produs schimbari organizationale (ex. linie noua de business, functii noi in organigrama, etc), sau in urma unor schimbari legislative, ceea ce inseamna ca implementarea GDPR in compania dumneavoastra necesita revizuiri. De asemeni, daca schimbati responsabilul DPO, o analiza va ajuta la a corecta/actualiza masurile si procedurile GDPR, astfel incat sa aveti implementate solutiile potrivite.

     In acest sens, realizam:

  • analiza fluxurilor de date existente (evidentierea tipurilor de date in prelucrarea de date personale);
  • analizam politicile si procedurile existente si propunem solutii pentru alinierea la GDPR.

Cum implementezi GDPR?

     Un specialist DPO din compania noastra va realiza o analiza completa in compania dumneavostra, iar pe baza raportului de audit va intocmi planul de implementare. Această analiza este absolut necesara pentru a va putea implementa solutiile potrivite.

     Concepem toate procedurile necesare companiei dunmneavoastra, incluzand, după caz:

  • procedura privind consimtammantul;
  • procedura de acces la date;
  • procedura de rectifcare;
  • procedura de stergere a datelor;
  • procedura privind portabilitatea datelor;
  • alte proceduri necesare.

     O atentie deosebita e necesara in interesul legitim al companiei in situatii concrete, cum ar fi:

  • monitorizarea video(CCTV);
  • monitorizarea vehiculelor prin GPS;
  • evaluarea performantelor angajatilor.

Care sunt beneficiile externalizarii?

     Prin serviciile externalizate de GDPR va veti proteja investitiile si beneficiati de:

  • responsabil DPO (Data Protection Officer) dedicat;
  • actualizari de proceduri si politici de protectie a datelor;
  • instruirea periodica a angajatilor;
  • eficientizarea costurilor (evitati cheltuieli mari cu asigurarea conditiilor DPO intern, amenzi care vor diminua drastic profitul).

     Pentru inceperea implementarii GDPR contactati-ne prin formularul de contact

 

Consultanta Software

     Promovam conceptul de digitalizare a afacerii 1Click2Go in contextul unui mediu antreprenorial dinamic. Investitia in solutii software flexibile transforma provocarile de zi cu zi in beneficii, astfel incat administrarea afacerii devine usoara, rapida si profitabila.

 

De ce să investești?

     Antreprenori din toate domeniile si companii de toate dimensiunile se confrunta mai mult cu provocarile reprezentate de concurenta si productivitate    In plus, mediul antreprenorial din Romania este fragil,  antreprenorii fiind nevoiti sa se adapteze „din mers” la schimbarile legislative.

     Construim solutii care se bazeaza pe viziunea si nevoile concrete de business ale antreprenorilor. În acest sens, ne asumam rolul de a consilia antreprenorii in alegerea solutiei potrivite. Astfel, managementul companiei are un instrument care ofera vizibilitate, flexibilitate si eficienta in masurarea rezultatelor activitatilor, in timp ce angajatii vor resimtii usurinta, accesibilitatea si siguranta in prelucrarea informatiilor.

Care este solutia potrivita?

     Mediul antreprenorial este unul dinamic, carecterizat prin cerinte de informatii diverse. De aceea, este important ca fiecare antreprenor să perceapa achizitia unei solutii software ce pe o investitie pe termen lung. Mai mult, alegerea unui instrument flexibil care structureaza si coreleaza informatiile generate de activitatile companiei, oferă vizibilitate si claritate asupra afacerii, chiar de la primele date prelucrate.

     Solutiile software pe care le promovam prin conceptul 1Click2Go se adresează companiilor de toate dimensiunile din sectoarele de activitate precum comert, productie, servicii.

     Solutiile noastre sunt usor de implementat pentru ca sunt construite pe subsisteme care permit flexibilitate in adaptarea la modelul de business al antreprenorului.

Cum implementam?

[1] Analiza fluxurilor afacerii

     Este etapa cea mai importanta, deoarece are impact asupra rezultatelor proiectului, generand “materia prima” pentru celelalte etape. În acesta etapa vom purta discutii si aplicam chestioanre personalului din compania dumneavoastra din care sa rezulte, cat mai realist, provocarile de zi cu zi, iar rolul nostru este sa extragem informatiile relevante si sa le convertim in cerinte specifice. Totodata, putem face o prima evaluare a nevoilor de business si analizam posibilele solutii.

[2] Dezvoltare & Personalizare

     Este etapa in care cerintele specifice sunt analizate, estimate si transpuse in aplicatii, fie prin setari, configurari, parametrizari, fie prin modificari aduse aplicatiilor cu scopul de face utilizarea de zi cu zi cat mai eficienta pentru client si astfel sa aduca valoare adaugata afacerii. De asemeni, este o   ocazie in care inventariem cerintele existente, identificam cerinte noi si validam solutiile propuse, impreuna cu beneficiarul.

[3] Implementare & Training

     Este etapa in care aplicatiile sunt pregatite pentru ca utilizatorii beneficiarului sa introduca date, sa parcurga fluxurile, astfel incat sa se poata identifica si corecta eventuale neconcordante. Totodata, utilizatorii sunt instruiti, astfel incat sa raspunda eficient sarcinilor zilnice ce le revin.

[4] Suport & Mentenanță

     Este etapa in care oferim asistenta fie la solicitarea beneficiarului, ca urmare a unor cerinte noi pe care nu le poate rezolva sau pentru efectuarea unor sesiuni de instruire, fie din oficiu pentru efectuarea de actualizari legislative.

 

Consultanta Fonduri Nerambursabile

     Sustinem dezvoltarea mediului antreprenorial oferind consultanta pentru accesare, documentare, evaluare si suport pentru ca initiativele care aduc inovare si competitivitate sa se intalneasca cu oportunitatile de finantare.

Care sunt beneficiile?

  • accesibilitate gratuita la informare si consultare privind oportunitatile de finantare;
  • analiza si documentarea proiectului de catre consultant dedicat;
  • accesibilitate la pachete de servicii conexe;
  • siguranta datelor personale, avand responsabil DPO (Data Protection Officer) dedicat.

Cum lucram?

[Etapa 1] Ideea de afacere

     In aceasta etapa acordam consiliere pentru a avea un raspuns clar si relevant la intrebarea: Care este problema/necesitatea pe care ideea de afacere o va rezolva?

[Etapa 2] Pregatire proiect

     In aceasta etapa identificăm programul de finantare care se potriveste cel mai bine ideii de afacere, analizam conditiile prin care putem accesa finantarea, care sunt conditiile de eligibilitate, care sunt documentele solicitate.

[Etapa 3] Documentare proiect

     In aceasta etapa se va intocmi documentatia de proiect, conform informatiilor din ghidul programului de finantare si a altor instructiuni.

[Etapa 4] Servicii suport

     In aceasta etapa vom acorda asistenta pentru implementarea proiectului. Fiecare beneficiar va fi indrumat privind intocmirea/ completarea/ transmiterea documentelor de achizitie si raportare, asigurand confidentialitatea informatiilor.